快手小店该如何做好发票管理?

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发布时间:2024-09-15 05:39

快手小店支持线上开具发票的功能上线了,快手开店的商家只需要自己在小店后台自助提交开票申请就可以啦!想知道怎么使用吗?那就赶紧往下看吧! 一、计费类型 发票管理功能支持查看以下费用月账单,支持按月账单维度申请开具发票: 注意: 开票时间区间统一为结算时间,开票最小周期为“自然月”。每月10日之后商家可申请截止上月月底产生金额的发票,当月时间不支持申

快手小店支持线上开具发票的功能上线了,快手开店的商家只需要自己在小店后台自助提交开票申请就可以啦!想知道怎么使用吗?那就赶紧往下看吧!

一、计费类型

发票管理功能支持查看以下费用月账单,支持按月账单维度申请开具发票:

注意:

开票时间区间统一为结算时间,开票最小周期为“自然月”。每月10日之后商家可申请截止上月月底产生金额的发票,当月时间不支持申请。

举例:

(1)7月6日缴纳10000元店铺保证金产生的100元保证金手续费,将会在8月10日产生店铺保证金手续费月账单,支持申请发票;

(2)7月1日-7月30日内已结算的所有订单,将会在8月10日产生货款计费月账单,支持申请发票;

如果您的计费项中有负数,则申请开票时请先勾选金额为负数的计费项、再勾选金额为正数的计费项,若金额仍为负数的,则不可申请开票,您可再勾选一笔金额为正数的计费项或等待下次开票。

二、发票类型

根据店铺类型和高级认证情况,支持开具不同的发票类型,详情如下:

增值税普通电子发票为电子发票,可直接在页面下载。

增值税纸质专用发票为纸质发票,平台会根据您填写的邮件地址为您安排到付邮寄。

功能入口: 在PC端快手小店 -- 账户资金-- 发票管理页面内,按照月账单维度提交可开具发票的申请。(请使用管理员账号登陆快手小店,仅管理员账号可以看到发票管理页面。)

1、填写开票信息

快手小店PC端后台--发票管理菜单--左上角开票信息管理,点击【修改开票信息】。

【个人店铺】:

若您的个人店铺已进行高级认证,则系统会自动取您高级认证的主体信息,且不支持修改。如您需要开增值税专用发票,请选择“一般纳税人”类型,并填写纳税人信息与邮寄信息。

【企业店铺】:

企业店铺系统会自动取您入驻的主体信息,且不支持修改。

如您需要开增值税专用发票,请选择“一般纳税人”类型,并填写纳税人信息与邮寄信息。

2、勾选月账单申请开票

勾选对应月份需要开票的计费项后,点击【申请开票】,并选择发票类型,根据页面提示,提交申请。

3、收取发票

提交申请后,在【申请记录】中查看发票状态并操作。

【增值税普通发票】:

如您申请开具“增值税普通发票”,则为电子发票,开票成功后,可在“申请记录”中查看,并下载电票文件。

快手小店该如何做好发票管理?

【增值税专用发票】:

如您申请开具“增值税专用发票”,则为纸质发票,开票成功后,可在申请记录中点击“查看物流”,查看纸票邮寄的状态。纸质票据邮寄目前都是到付。

(1)开票周期大约多久?

a.申请普通增值税发票时,即开具电子版发票,待发票开具完毕后即可操作下载;

b.申请增值税专用发票时,即开具纸质版发票,平台会尽快处理并寄出,一般情况,整个周期约15个工作日(如遇节假日或其他特殊情况导致发票用完后无法及时领购,请您耐心等待,平台会在领购新票后及时为您开具)。后期可点击对应发票申请记录【查看物流】获取物流单号,请您及时关注。

注:电子发票与纸质发票一样具备法律效力且支持报销入账。由于平台快递是统一寄出,因此快递单号非立刻就能在官网查询到物流走件信息,请关注3个工作日左右的时间再查询。

(2)月账单可以拆开开票吗?

发票账单最小周期是“自然月”,一个月内的发票不可拆单申请,开始合作及停止合作等特殊情况除外。

(3)发票金额怎么计算?

平台每月10日会根据不同计费项实际产生的消耗费用按自然月的时间维度生成账单,若无消耗则不产生账单,账单总额即对应发票与税合计金额。

如,4月10日会产出3月所有的计费项。

(4)为什么TR后返会展示负数金额?

这部分金额是根据活动规则达标返还给您的技术服务费,故是负数的。

(5)我可以开具什么样的发票类型?

如您为个人主体或者企业主体的小额纳税人类型,仅支持开具增值税普通发票;如您为企业主体的一般纳税人类型,则支持开具增值税普通发票与增值税专用发票。

(6)我是个人店铺,想开企业发票怎么办?

若您需要开企业发票,可以尝试以下两种方法:

升级为企业店铺,路径为【快手小店pc端后台-店铺管理-店铺信息设置-店铺升级】

上传对应的企业资质信息,路径为【快手小店app端后台--常用应用(点击查看更多进入应用中心)--店铺管理--资质管理-新增资质】

(7)我在快手上的企业认证为A,能将这些账单开给企业B吗?

只能开给企业A。如您是个人店铺,可以将高级认证资质修改为B后,再次发起申请;如您是个体工商户/企业店铺,则不可以,仅支持开具发票抬头与经营认证信息一致的发票。

(8)开增值税专用发票的邮寄快递费用怎么出?

若申请开具增值税专用发票,则邮寄费用需自行承担,目前仅支持顺丰到付。

(9)邮寄信息填写错误,能修改吗?

如申请的发票还未开具,请及时到【发票管理】页面通过【修改邮寄信息】进行修改,如发票已开具,则将沿用开具时的地址信息,请谨慎填写。

(10)店铺经营地址发生变更,当前经营地址与注册地址不一致有影响吗?

平台将以上传的营业执照为准,填写信息不一致会被驳回。

注意:开具增值税专用发票需要的营业地址和电话(座机),是申请开票企业的注册地址和电话,不等同于收件地址和电话。

(11)发票想要作废,红冲怎么办?

已经开具的发票,暂不支持在线作废,红冲,但可以联系小店客服协助处理。

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